quarta-feira, 14 de maio de 2014

1.a reunião administrativa para Convenção Internacional 2015

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
Resumo da primeira reunião em 22 de fevereiro de 2014. Horário: 10 horas. – Local: residência do GOV- DE-01 CE Mario Marques. Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Maria Suzel Gil Frutuoso, Rosemary Reis Marques, Mario Marques. Ausências justificadas: Ramiro Cruz (VPI), Neusa Bento (Elos CM), João Ademilson (Elos CM), Márcia Rodrigues (Elos ABC). 
1.a deliberação: data do evento:  21 de outubro a 25 de outubro de 2015.
2.a DELIBERAÇÃO: Pré projeto para o roteiro do evento.
1º dia: a partir das 13 horas, recepção aos convencionais, credenciais, distribuição de crachás, e vales jantar e almoços.   1º dia - 4.a feira, durante o dia, Convenção Continental. Contas da Vice Presidência, eleição do Vice Continental, apresentação de teses para levar a  Convenção Internacional. Das 15 as  17 horas.
(Explicado que, quando a Convenção Internacional é no Brasil, a Continental deve ser em data próxima antecedente, para facilitar a viagem e deslocamento de elistas do Brasil).
 A noite coquetel de boas vindas e solenidade de abertura da Convenção Internacional, com convidados em geral, sem controle, com autoridades convidadas e convencionais.
2º dia: - dia 22 – 5.a feira, dia todo. Plenárias sobre elismo, acordo ortográfico, cultura, apresentação de teses e proposições para o desenvolvimento do movimento elista.  Visita a Câmara Municipal de Santos. Sessão solene.  3º dia:  - dia 23 –  6.a feira - durante o dia: visitas a pontos turísticos: Monte Serrat, Museu do Café, Museu Pelé, Memorial das Conquistas, Vila Belmiro. Oficiais. Prefeito de Santos, Prefeito de São Vicente, Câmara Municipal de São Vicente. Almoço: convencionais inscritos. 3º dia – noite - Jantar de gala. Apresentação de Rancho Folclórico ou cantores. Convencionais inscritos.  Ver autoridades para convite grátis. 4º  dia: - dia 24 – sábado pela manha. Assembléia jurídica e administrativa.  Prestação e contas, eleições, próxima Convenção.   – Encerramento com almoço. Convencionais inscritos.
Sábado a tarde: passeio de bonde no Centro Histórico de Santos, Museu Saturnino de Brito, Museu do Café, CDME, Pinacoteca Benedito Calixto, café no Gonzaga.   
Domingo pela manhã: Visita ao Cemitério da Filosofia, Prainha, Elos Clube de São Vicente.  Tarde: Visita a Fortaleza de Itaipu, Casa de Portugal de Praia Grande, Elos Clube de Praia Grande.  
3ª Deliberação: As inscrições serão feitas através da conta corrente do Elos Clube de Santos, conforme já aprovado em Assembleia desse clube, que serão feitos via internet, com pagamento por debito em cartão ou emissão de boleto bancário. Teremos maquina de cartão para aqueles que quiserem pagar na abertura do evento.
Sugerido ainda que nos locais dos eventos, serão apresentados telas de artistas da Academia Vicentina de Letras Artes e Ofícios, além de abrir espaço para exposição de livros e objetos de arte para venda.  Para a abertura e inscrições, precisamos de pelo menos 6 pessoas na comissão de recepção, para controle de livros, crachás, vales participação, confirmar quem vai nos passeios turísticos, etc. Para a solenidade de abertura, um convidado bom palestrante, que conheça o elismo. 
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Próxima reunião: 29 de março. As 10 horas. Mesmo local.
Pauta: Definir comissões de atividades para os eventos. Quem vai procurar o que... Propostas para o tema da Convenção.
Possíveis locais dos eventos. Agendar visita ao Secretario de Turismo de Santos, e Câmara Municipal de Santos. 

Santos, 22 de fevereiro de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.



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