quarta-feira, 14 de maio de 2014

3.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias  para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
Resumo da TERCEIRA reunião em 26 de ABRIL de 2014.
Horário: 10 horas. – Local: residência do GOV-DE-01 CE Mario Marques.
Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Mario Marques, Maria Suzel Gil Frutuoso.   
Ausências justificadas:  Carlos Alberto Indalécio, (Elos CM). 
Data do evento: 21 de outubro a 25 de outubro de 2015.
Deliberações:
ü Mantido contato com José Duarte, Presidente do Centro Cultural Português de Santos, para a solenidade de abertura no Centro Português, da Rua Amador Bueno, para o primeiro dia 21 de outubro, tudo certo. Convenção continental a tarde, recepção aos convencionais, e solenidade de abertura a noite no Salão Camoniano. 
ü Para o jantar de gala, que seria na sexta feira, dia 23, não é possível, pela locação do salão para outros eventos, com valor de aluguel alto. Foi sugerido fazer esse jantar no Mendes Plaza Hotel, onde foram as comemorações do 50 anos do Elos Clube, em 2009, ou então o Salão de Festas do Santos Futebol Clube, onde os convencionais aproveitariam para conhecer o Memorial das Conquistas e a Vila Belmiro, por dentro.
ü Sobre o local da plenária cultural, foi deliberado não mais usar o salão do Elos Clube de São Vicente, pela dificuldade de locomoção dos convencionais dos hotéis em Santos, para São Vicente.
ü Apesar da aprovação pela reunião do Elos Clube de Santos, para utilizar conta bancaria desse clube, foi aprovado abrir uma conta especifica da Convenção, assinada pelo VPIAS.
ü Apresentado e explicado sobre a utilização do site EventMaster, de organização de eventos pela internet, onde alem das inscrições, os convencionais podem mandar suas teses e proposições, em texto integral, ou resumo, antes da Convenção, para ser avaliado por uma comissão julgadora. O custo desse serviço é de R$ 1,99 por inscrição, com vários recursos, como emissão de listagens, controle de pagamentos, pagamentos por boleto bancário, transferência bancaria, débito em conta, cartão de credito, e até transferências internacionais. A chegada dos convencionais será controlada por leitores de códigos de barras, nos vários locais de eventos. Precisamos escolher alguém habituado com a informática, para estudar melhor esse programa, usar durante a preparação, e estar presente nos dias do evento.
ü Diversas sugestões para o logotipo da Convenção, como as muretas de Santos, bonde, bolsa do café, guindaste do porto, praia, etc..
ü Aprovado preparar ofícios para diversas empresas e entidades de Santos, apresentando o evento, com possível apoio comercial. Poderá ser em valores a depositar na conta corrente, ou em materiais de apoio ao evento. Nesse oficio citar as origens do elismo, objetivos e ações desenvolvidas na defesa da língua portuguesa e das tradições da cultura luso brasileira.
ü Mandar o guia da ultima Convenção, para a CE Maria Ines, ir preparando novo modelo na mesma gráfica que fez o ultimo, retirando os textos que não são  aproveitáveis, e deixando espaço para novos textos.
ü Debates sobre a denominação da Convenção, para simplificar a divulgação. Sugerido XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL DO ELOS CLUBE. Aprovado manter como as anteriores, XXX CONVENÇÃO DO ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA. O texto menor e mais objetivo, facilitaria a comunicação.
ü Ver jornais para apoio ao evento, temos dois jornais na Cidade que poderão apoiar. Verificar.
ü Apresentadas sugestões para o lema da Convenção. Nas ultimas palavras do fundador, Eduardo Dias Coelho, temos varias possibilidades como: “Elismo: grande instrumento para a fraternidade universal”.   “Elismo: sinônimo de ética e fraternidade”
ü Apresentadas sugestões de varias empresas que poderão prestar apoio comercial a Convenção. Todas deverão constar do guia, e vamos fazer um cartaz para afixar nos locais públicos da cidade, com nome desses apoiadores.
ü Alguns dias antes, no Centro Cultural Português, local da abertura, serão colocados banners abertos, um para cada bandeira dos países lusíadas, e do Elos Internacional, alem das bandeiras de Santos e do Centro Cultural.
ü Falado sobre palestra proferida pelo representante da Embaixada de Moçambique em Brasília, DF, Sr. Romualdo Lodino do Carmo Johnam, no salão nobre da Prefeitura de São Vicente, com apresentação de slides  sobre lugares bonitos de Moçambique, para possíveis investimentos de brasileiros. Entregue a ele Cartilha Elista do Elos Clube de Santos, com alguns folders, e se interessou pelo intercambio cultural. Informado a ele sobre nossa Convenção em 2015.       
ü Citado que o CE Jorge Rangel sugeriu que poderíamos ter paralelamente a nossa Convenção, uma Conferencia da CPLP Comissão de Países da Língua Portuguesa, que aliás teve origem no Elos Clube de Belo Horizonte, onde era associado Jose Aparecido de Oliveira, que foi embaixador do Brasil em Lisboa, e levou para lá a idéia de criação da CPLP.   
ü Alem dos eventos localizados pela Convenção, vamos promover eventos paralelos, em outros locais, como exposição de pinturas, esculturas, lançamento de livros, encontros literários, etc. 
Ao final da reunião, servidos os acepipes por conta do governador distrital, a quem agradecemos.
Aprovado que a próxima reunião: 31 de MAIO.   As 10 horas.  No escritório do Vice Presidente Internacional, Ramiro Alves da Rocha Cruz, em São Paulo.  
Pauta: nomes para as comissões de atividades, diretor da convenção, resultado de visitas a autoridades. Detalhamento de locais dos eventos.
                                                         Santos, 26 de abril de 2014
            José Roberto Frutuoso
        VPIAS.



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