quinta-feira, 16 de julho de 2015

17.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias  para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Rua Capitão Pacheco Chaves, 394. Vila Prudente,  São Paulo.
Resumo da 17.a reunião em 11 de julho de 2015. Horário: 16 horas. Local: Escritório do Vice Presidente Internacional, Ramiro Alves da Rocha Cruz.
Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Ramiro Alves da Rocha Cruz, David da Fonte, e Vital Vieira Curto.  Ausências justificadas: Mario Marques e Rosemary Marques por outro compromisso. Helena Marques, devido as chuvas em sua cidade.  
Deliberações:
üRegistrado que acabamos de receber a convocatória para a XXX Convenção, assinada pelo Presidente Internacional, CE José Angelo Lobo do Amaral.
ü Fazer oficio para o Conselho das Comunidades Luso  Brasileira de São Paulo, pedindo para expor os painéis do Museu da Língua Portuguesa, no salão Camoniano, do Centro Português, nos 3 dias da Convenção. Fazer ofício para o Centro Português de Santos, pedindo para usar mais este local.
üApresentado o modelo de pasta para os documentos da convenção, e propaganda dos patrocinadores. Mais uma vez, agora pela terceira vez, o Banco Santander recusou o patrocínio para fazer as 300 pastas, que custaria pouco mais de R$ 2.000,00. Temos duas contas corrente nesse banco.
üRatificado o tema da Convenção: “Elismo: uma fonte em defesa da língua portuguesa na comunidade lusófona”.
üApresentada proposta de empresa de comunicação para divulgar o evento. Aguardar Orçamento da ELO Comunicação, de Santos,  que tem contatos com as empresas de comunicação de Santos, como radio, TV, jornais.
üFalado sobre a Lei 13.108 de 25/03/2015 que instituiu o DIA DO ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSIADA. Devemos comemorar e divulgar essa data. No dia 08 de agosto vamos promover uma solenidade no Elos Clube de São Vicente, em comemoração a data. 
üFalar com o buffet Fontoura, contratado para o coquetel e jantar de gala, sobre fornecimento de vinhos pelo nosso patrocinador, Cave Santa Cruz, de bons vinhos portugueses.
üExplicado que estamos elaborando uma normativa para o andamento da convenção, com detalhes de funcionamento, atendimento, locais, palco, etc, para ser seguido pelo pessoal de apoio. 
üO guia da Convenção esta sendo preparado pela Tcnograf do Paraná. Ainda não recebemos o currículo e a mensagem aos convencionais do Presidente Internacional. 
üFalado sobre parceria proposta ao Instituto Camões, de lusofonia, de Portugal. Mandamos mensagem, aguardando resposta. 
üNo evento de 08 de agosto, no Elos São Vicente, convites custarão R$ 30,00 e o resultado financeiro, será para ajudar nas despesas da Convenção Internacional.
üSugerido que a Convenção Continental da Europa, deverá ser feita por volta de 18 a 20 de setembro, aproveitando a estada do nosso Vice Presidente Internacional. Agendar com os demais Clubes de Portugal, Vice Presidente da Europa, governador Distrital e Presidente Internacional. As Convenções Continentais devem ser feitas antes da Internacional. A nossa do Brasil, será no mesmo dia da abertura da Internacional, dia 14 de outubro, a tarde, 15 horas, no auditório do Centro Português.
üVer com o Governador do DE-02, CE Marcelo Rocco, para marcar a Convenção Distrital ainda em agosto, quando ainda o Vice Presidente Internacional estará presente. Após, vai em viagem a Portugal, onde vai divulgar nossa Convenção.  A convenção Distrital do DE-01 já está agendada, será dia 15 de agosto, as 10 horas, na residência do Governador Mario Marques. 
üFoi mantido contato e mandado material de divulgação para a Fundação Lusíada, de Santos, criada por Eduardo Dias Coelho, pedindo algum apoio. Se nada for possível vamos solicitar a outra universidade, que já demonstrou interesse.
üFoi também mantido contato com a Porto Seguro, Cia de Seguros gerais, sobre possível patrocínio. Já patrocinaram a Cartilha Elista do Elos de Santos, por duas vezes. Vamos aguardar.
Próxima reunião: 25 de julho, as 10 horas, na residência do Governador DE-01, CE Mario Marques.  
Pauta: resultado de contatos patrocínios, indicação de hotéis, restaurantes próximos, confirmação de apresentações culturais. Orçamentos de material de palco, som, painéis, video, divulgação promocional.
                                                         São Paulo, 11 de  julho de 2015
            José Roberto Frutuoso
        VPIAS.



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