sábado, 25 de julho de 2015

18.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias  para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404, São Vicente.
Resumo da 18.a reunião em 25 de julho de 2015. Horário: 10 horas. Residência do Governador Distrital DE-01 Mario Marques.  
Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Mario Marques, Rosemary Marques, Maria Suzel Gil Frutuoso, Maria Regina Firmino de Jesus, Carlos Alberto Indalecio.    
Ramiro Alves da Rocha Cruz, justificou ausência por outro compromisso assumido.
Deliberações:
1.     Apresentado orçamento da Elo Comunicações, para fazer um trabalho de divulgação da Convenção junto aos órgãos de imprensa, radio, TV e jornais, durante um mês do evento.  Pedir mais um orçamento para ON PUBLICIDADE, de Santos.
2.     Fazer oficio para o Conselho das Comunidades Luso  Brasileira de São Paulo, pedindo para expor os painéis do Museu da Língua Portuguesa, no salão Camoniano, do Centro Português, nos dias 15, 16, 17 e 18, com retirada no domingo a noite. Fazer ofício para o Centro Português de Santos, pedindo para usar mais este local.
3.     Confirmado que a Cave Santa Cruz, vai entrar com patrocínio  incluindo os vinhos para coquetel de abertura e jantar de gala. Confirmado com Buffet Fontoura, que  não esta incluído vinhos no contrato do Buffet.
4.     O edital para a XXX Convenção Internacional, esta assinado. Mandar copia para todos, juntamente com o edital para a Convenção Continental.
5.     A convenção distrital do DE-01 sera dia 15 de agosto, as 10 horas, na residência do Governador DE-01, em conjunto com  a 19.a reunião administrativa. Serão convocados todos os elistas dos quatro clubes do distrito, Santos, São Vicente e Praia Grande.
6.     Sobre a Convenção Continental da Europa, estamos em contato com o Presint e os elistas do Algarve, para que marquem essa convenção. O Vice Presidente,CE Ramiro estará em Portugal após dia 20 de setembro. Se conseguirem marcar data e local com a presença dele, será melhor para divulgação da Convenção Internacional.
7.     Dia 08 de agosto, teremos a solenidade da instituição do DIA DO ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSIADA. Devemos comemorar e divulgar essa data. Vamos ter a solenidade no Elos Clube de São Vicente, em respeito a  Lei 13.108 de 25/03/2015
8.     O Presidente Internacional, CE Jose Ângelo Lobo do Amaral, pediu para recepcionarmos os quadros com fotos da Macau, divulgadas pelo Instituto Cultural de Macau. Vamos consultar os elistas desta comissão, CE Maria Luiza Paiva Diniz, e Augusto Cesar Estevam, para ver se aceitam a incumbência de receber esses quadros, com cavaletes, abrir os caixotes, montar a exposição, controlar o acesso de visitantes, e ao final, desmontar, re-embalar, e despachar por transportadora para o local de origem. O custo dessa movimentação ficará por conta do Instituto Cultural de Macau. Repassar e-mails e telefones dos elistas, para que acertem custos e detalhes da exposição, junto ao Presint. Deverá ter livro de registro de presença, e segurança no local, acompanhando a exposição o dia todo que estiver aberto ao publico. O VPIAS e demais elistas principais da comissão NÃO tem como acompanhar essa exposição, pois terão muitos outros afazeres  para dar assistência para a convenção.     
10.   Após meses de negociação, a FUNDAÇÃO LUSIADA, declarou através da secretária da fundação, que “NÃO HÁ INTERESSE” em participar e colaborar com a Convenção Internacional. Em 1962 Eduardo Dias Coelho, propôs a criação de uma entidade educacional, que deveria se chamar FUNDAÇÃO ELISTA, que depois tornou-se a Fundação Lusíada, com o primeiro curso de medicina de Santos. Portando temos uma origem comum.  Mesmo assim, vamos mandar um convite ao reitor da Unilus, Dr. Nelson Teixeira.   
11.   Manter contato com outra universidade conforme proposta da CE Rosemary Reis Marque. Marcar visita. 
12.   Foi também mantido contato com a Porto Seguro, Cia de Seguros gerais, sobre patrocínio, encaminhado pela Viana do Castelo Corretora de Seguros.
13.   Para dia 08 de agosto, devemos receber a Presidente do Conselho Superior, Maria Ines Botelho. Será recepcionada na Rodoviária de Santos, as 7:30 horas da manha, Em seguida vamos tomar café da manhã com os elistas de Santos, na Padaria Roxy no Canal 01. Após vamos para entrevista na Radio CBN Santos, as 10 horas. Após, almoço no Ilha Porchat Clube, com a presença de elistas de Santos, São Vicente e Praia Grande. A noite a solenidade no Elos Clube de São Vicente. No dia seguinte, como é Dia dos Pais, apenas uma entrevista na Radio Cacique de Santos, Programa Bom Dia Portugal, e depois almoço a agendar. 
14.   Aprovado manter o valor das inscrições em R$ 200,00, sem aumentar a partir de agosto como havia sido previsto. Já pedimos ao Banco Santander a maquina de passar cartão de credito e debito. Será também usada para recebimento no dia da abertura do evento. Entregar fichas de inscrição, para que quiser fazer diretamente com os organizadores da Convenção. Mandar circular com divulgação da convenção, com boleto pré-emitido, no valor de R$ 200,00 para vencer até 15 de setembro. Ver endereço dos elistas de Santos e Praia Grande.
15.   Estamos preparando as indicações de hotéis para hospedagem dos convencionais, de preferência em Santos. Ver se, com o cadastro em nome do Elos Internacional, com nosso CNPJ os hotéis dão desconto a quem vem participar do evento.
16.   Orçamentos ainda por obter: painéis com bandeiras, pórticos, som dos eventos, gravação em vídeo. Ver com Milton, técnico do Tricanas, para orçamento de som.
17.   Oficio para Conselho das Comunidades Luso Brasileira do Estado de São Paulo, para o empréstimo dos painéis do Museu da Língua Portuguesa. Ver com Presidente do Centro Português, para ceder o Salão Camoniano, para montar os painéis do Museu da Língua Portuguesa, e painéis de fotos de Macau, do Instituto Cultural de Macau.  Seria de 5.a feira, durante o dia, e até domingo.
18.   Conforme telefonema do Presint, na parte da Conferencia da CPLP, teremos dois palestrantes. Convocar mais um do Brasil, para falar da língua portuguesa.  Sugerido nomes de Mario Sergio Cortella, e de Maria Lucia Furlani Teixeira, da Unisanta.  Mandar convites.
Próxima reunião: 15 de agosto, as 10 horas, na residência do Governador DE-01, CE Mario Marques, junto com a Convenção Distrital.  
Pauta: resultado de contatos patrocínios, indicação de hotéis, restaurantes próximos, confirmação de apresentações culturais. Orçamentos de material de palco, som, painéis, vídeo, divulgação promocional. Palestrantes agendados. Encerrada as 12 horas.
São Vicente,  25 de  julho de 2015
José Roberto Frutuoso
VPIAS.


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