terça-feira, 27 de maio de 2014

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Reuniões Administrativas preparatórias para a
Convenção Internacional de 2015.
Ficam convidados os companheiros elistas, para participarem da 4.a Reunião Administrativa, preparatória para a CONVENÇÃO INTERNACIONAL DE 2015, do Elos Internacional, que será realizada no dia 31 de maio de 2014, as 9:00 horas, no gabinete administrativo do VICE PRESIDENTE INTERNACIONAL DO ELOS CLUBE, sito à Rua Capitão Pacheco Chaves, 394, Mooca, São Paulo.
Pela importância da participação dos Companheiros Elistas do Distrito DE-02, colaboradores, com sugestões  e propostas com vistas ao sucesso da nossa Convenção Internacional, pedimos a participação de todos.
Sem mais, saudações elistas,
Santos, 26 de maio de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.

quarta-feira, 14 de maio de 2014

Indicação de colaboradores

XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL.

Elistas convocados a participar das reuniões administrativas, preparatórias para a Convenção Internacional, em 2015, em Santos.

Governador Distrital, o CE MARIO MARQUES;
Vice Governador, CE Sidney Cardoso da França;
Secretaria da Governadoria, a CE Maria Elisabete Fernandes;
tesoureira da Governadoria, CE Rosemary Reis Marques;
diretora cultural, CE Maria Suzel Gil Frutuoso,

COMISSÃO DE APOIO A GOVERNADORIA,
formada por ex -Presidentes, sendo indicados:
Elos São Vicente, Francisco Hermes Rodrigues Oliveira, Abel Paulo Dias de Sousa, 
Herculano Francisco;
por Praia Grande, Silvio Luis dos Anjos, Roberto Celeste, Mauro Alcântara.
Elos Santos- Célula Mater,
Lazaro Cerino da Fonseca, José Rodrigues Liberado Jr, Marília Oliveira Borges;
por Elos Santos- Centro,
Julio Pinto Dias, Ivette Mazzeo Dias,  Jorge Rodrigues do Vale Junior.

Poderão também participar os presidentes atuais e ex-presidentes:
Elos Santos Cellula Mater – Neusa Marques Bento.     
Vice Presidente: Ademilson Mendes Borges.
Elos Clube de São Vicente – Antonio José Morais Monteiro.
Elos Clube de Santos CM – José Rodrigues Liberado Jr.,  Lazaro Cerino da Fonseca.

Convidados do Distrito 02, a participar:
Vice Presidente Internacional: Ramiro Alves da Rocha Cruz.
Marcelo Rocco – governador Distrito DE-02
Marcia Rodrigues – Presidente Elos Clube do Grande ABC.
Antonio Rodrigues – Presidente Elos Clube São Paulo Sul.
Manuel Teixeira – Elos Clube São Paulo.

Pre projeto para o roteiro da Convenção Internacional

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
(FUNDADO EM 8-8-1959)
DIRETORIA INTERNACIONAL
PRESIDÊNCIA INTERNACIONAL

XXX Convenção Internacional
21, 22, 23, 24 e 25  de outubro de 2015
Santos, SP, - Brasil
                                                                                       
                                          “O MUNDO É OBRA DE TODOS NÓS”
(Dr. Eduardo Dias Coelho)

                                   HOMENAGEM PÓSTUMA
                                      Dr. Eduardo Dias Coelho
 Presidente Perpétuo do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
             
“O elismo é um movimento cultural de congregação de valores humanos dispostos a defender e a promover a boa compreensão entre os povos de Todo Mundo.”

Clube Anfitrião: Elos Clube de Santos – Cellula Mater
Tema:  Elismo: instruir e formar, para crescer.”.
COMISSÃO ORGANIZADORA
Diretoria Internacional: Presidente: CE José Ângelo Lobo do Amaral
Conselho Superior do Elos Internacional: Presidente CE Maria Inês Botelho
Elos Clube de Santos: CE Neusa Marques Bento - 2014
Elos Clube de Santos: CE João Ademilson Mendes Borges - 2015
Diretor da Convenção – CE SIDNEY CARDOSO DA FRANÇA.
Diretor Secretário – CE José Roberto Frutuoso
Diretora de Planejamento – CE Rosemary Reis Marques.
Diretora de Finanças – CE Maria Elisabete Fernandes.
Diretor de Comunicação – CE José Rodrigues Liberado Junior.
Diretora de Cultura –  CE Maria Suzel Gil Frutuoso
Assessor Jurídico – CE José Rodrigues Liberado.

Colaboradores
- Elos Clube de Santos:
- Neusa Marques Bento.
- Mario Marques.
- João Ademilson Mendes Borges.
- Marília Oliveira Borges.
- Maria de Lourdes Santos.
- Helena Rodrigues Marques.
- Maria Conceição Peres Domingues.
- Carlos Alberto Indalécio.
- Helena Lourenço.
- …...................................................................................
- …...................................................................................
Elos Clube de São Vicente
- Antonio José Morais Monteiro
- Abel Paulo Dias de Sousa
- Amândio Sousa Gama
- Francisco Hermes Rodrigues Oliveira
- Claudio Matias Munhoz Soares
- Lilian Meloun Munhoz
- Julio Fernandez Lopes
- Maria de Lourdes Costa
- Vitor de Jesus Figueiredo 
Elos Clube de Praia Grande:
- Silvio Luiz dos Anjos
- Roberto Celeste
- Mauro Andalaf Alcantara
- Selma França
- Sidney Cardoso da França
 -
Autoridades que estarão presentes na XXX Convenção Internacional:
 Câmara Municipal de Santos
Vereador Ademir Pestana
Presidente da Câmara: Sadao Nakai
- Vereador de Santos:.
Antonio Carlos Banha Joaquim 
-
 Cônsul Honorários de Santos: Sr. Armenio Mendes.
Presidente da Câmara Municipal de São Vicente:
- Vereador de São Vicente: Paulo Humberto Lacerda 
-
-
Presidente da Câmara Municipal de Praia Grande............................................
Vereador de Praia Grande:
-
-
Secretario de Cultura de Santos: Raul Sanchez Christiano..
Secretario de Turismo de Santos: Luis Guimarães.
Secretaria de Educação de Santos:
Contatos:
- CE José Roberto Frutuoso – elosclube.vpias@gmail.com
Tels. (13) 3468-4385 -  997.718.139
- CE Maria Inês Botelho
Telefones: (44) 3233-9469  (44) 9924-0758
 Ramiro Alves da Rocha Cruz
Telefones: (11) 2197-0100 (empresa)           (11) 7850-3492
                                                    
                                               PROGRAMAÇÃO
PRIMEIRO DIA - 21 de outubro de 2015 – quarta-feira
Local: Rua Amador Bueno, 188 – Santos.
10hs às 15hs: Funcionamento da Secretaria da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
Credenciamento: Entrega de Credenciais, pastas, folhetos promocionais de turismo, e parceiros comerciais.
11hs às 16hs – Apresentação de Credenciais
15hs as 17hs – CONVENÇÃO CONTINENTAL, conforme edital a ser distribuído, no salão anexo, cinema.
20hs INSTALAÇÃO SOLENE DA XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL DO ELOS  INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA

FASE PROTOCOLAR – Salão Camoniano, Centro Cultural Português, Rua Amador Bueno, 188 – Santos. 
- Entronização dos Pavilhões dos países de língua oficial portuguesa e do  Elos
  Internacional da Comunidade Lusíada
- Apresentação das bandeiras dos Elos Clubes e estandarte de Células Elistas
- Formação da Mesa de Honra
- Entoação do Hino Nacional do Brasil e de Portugal.
- Saudação ao Pavilhão Nacional
- Oração Elista
- Entoação do Hino do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
- Saudação de Boas Vindas – Elos Clube de Santos, Brasil.
- Anfitrião: - Presidente CE Neusa Marques Bento.

-- Cumprimentos aos participantes pelo Exmo. Sr. Presidente da Câmara Municipal de Santos  – Vereador  Sadao Nakai.
- Cumprimentos aos participantes da XXX Convenção Internacional pelo Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, CE José Ângelo Lobo do Amaral.
- Presença do Cônsul Honorário de Santos. Sr. Armênio Mendes.
- Presença de ... .............

- Momento Artístico: Coral da Alfândega.
19h50min Conferência Magna
 Palestrante -  ................................................                                     
 TEMA
 Elismo: : instruir e formar, para crescer.”.

21h30min COQUETEL DE BOAS VINDAS
Apresentação de Exposição de Arte da Academia Vicentina de Letras Artes e Ofícios, no salão de coquetel.
Exposição de Fotografias de Ações Elistas, na entrada principal.
Presidência do Elos Internacional da Comunidade Lusíada – Gestão 2013-2015
Divulgação de Vídeo sobre atividades elistas.
Exposição de Livros de Autores Elistas, na entrada principal.
Exposição de Fotografias - Homenagem a Companheiros Elistas que uniram o Sonho e a Realidade e propiciaram a construção sólida do “Movimento Elista/Elos Internacional da Comunidade Lusíada”

SEGUNDO DIA – 22 de outubro de 2015 – quinta  feira – Plenária.
Local: Anfiteatro do Centro Cultural Português – Rua Amador Bueno, 188 Santos.
                    
8h30min – Formação da Mesa de Honra
8h35min – Oração Elista
8h40min - Entoação do Hino do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
8h50min – Informações Gerais sobre o andamento do evento.
9hs - Palestra –
9 h30min – Teses, Comunicações,  Propostas e Recomendações
Representantes de Elos Clubes (5 minutos para cada autor)
10h30min – Intervalo para o cafezinho
10h45min – Continuação de defesa de Teses, Comunicações, Propostas e Recomendações pelos Elistas inscritos
11h30min  as 12h 30min – Debate –  Palavra do Plenário
(inscrições para o Debate)
12h30min  - Apresentação de Conclusões Finais a respeito de Teses pela Comissão de Teses e Conclusões
13h30min  – Almoço  (livre – em restaurante indicado próximo ao  local)
15h15min – Palestra – a agendar
16h00min – Apresentação de Relatório de Gestão – 2013-2015 e Prestação de Contas – Gestão 2013-2015 para analise e discussão na Assembleia Geral do ultimo dia.
16h15min – cafezinho
16h50min – Premiação do Concurso Literário em Língua Portuguesa, realizado pela Diretoria Internacional de Cultura/Elos Internacional da Comunidade Lusíada. Coordenação:  Diretoria Internacional de Cultura
17h 15min – Encerramento dos trabalhos do dia

18h00min – Visita oficial a Câmara Municipal de Santos. (horário da sessão)
20hs00min – Sessão solene na Câmara Municipal de São Vicente.

TERCEIRO DIA – 6.a feira dia 23 - PARTE DA MANHÃ  
- a programar.

PARTE DA TARDE – sexta  feira - Visitas Oficiais.
15 horas - Prefeito de São Vicente – Salão Nobre da PMSV
17 horas – Prefeito de Santos – Salão Nobre da PMS

20h30min – JANTAR FESTIVO – local: Salão Diamante do Hotel Mendes Plaza, Shopping Miramar, Rua Floriano Peixoto, 46 –7.0 andar.  Santos.
- Boas Vindas aos convidados. Bandeiras postas. Hino do Elos Internacional.
-  Momento Artístico. Banda Pão de Açúcar.  
- Pronunciamento do Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
- Indicações do Presidente e do Vice-Presidente Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, dos membros Titulares e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional e do Presidente do Conselho Superior Consultivo, eleitos para a Gestão 2015-2017
- Pronunciamento do Presidente Eleito.
JANTAR FESTIVO Prato típico, bebidas e sobremesa.  

HOMENAGENS:
- Comenda CE Eduardo Dias Coelho a Personalidade de Destaque no Elismo
- Diploma deDistinção Elista”  
Autoridades Civis e Elistas que contribuíram para o fortalecimento do Elismo:
a) Presidente da Câmara Municipal de Santos
b) Cônsul Honorário de Santos.
c) A Elistas indicados pela Diretoria Internacional

QUARTO DIA – dia 24 – sábado – manhã
Local: Ilha Porchat Clube, frente a Baia de São Vicente.
Escolha do Presidente e Secretario da Assembleia Jurídico-administrativa.
Mensagem aos Convencionais e Delegados pelo(s) candidato(s) ao cargo de Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada (15 minutos).
8h30min Aprovação das contas da gestão 2013/2015;
9h00min ATUALIZAÇÃO DO MANUAL ELISTA
9h20minApreciação de Proposta de Alteração Estatutária.
10h00min - Eleições, de Presidente, Vice Presidente e Secretario geral para a gestão 2015/2017, dos membros Efetivos e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional, e do Presidente do Conselho Superior Consultivo do Elos Internacional da Comunidade Lusíada -  Gestão 2015-2017.
10h30minApreciação e Votação de Proposta de Alteração de Valor de Mensalidades de taxas elistas, de clubes e células elistas. Constituição Elista, Capítulo I, Art. 14, letra g. Adequação a realidade de cada clube.
11h15min – Escolha de Unidade Elista que irá sediar a XXXI Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, em 2017.

11h50min – APRESENTAÇÃO DA CARTA DE SANTOS
Apreciação e Aprovação da Carta de Santos, contendo Resoluções tomadas na XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
12h00min – Avaliação da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
12h15min – Momento Artístico. Rancho Folclórico Verde Gaio.
12h30min – Assinatura de termo de posse de companheiros eleitos para os cargos de Presidente, Vice-Presidente e Secretario Geral, do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, e membros Titulares e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional e Presidente do Conselho Superior Consultivo
13h00min Mensagem do Presidente empossado às Autoridades Elistas, Civis, convencionais e demais convidados
13h15min - Encerramento da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada  pelo Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada
13h30min – ALMOÇO no local.

Passeio Turístico e Cultural para os participantes da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, acompanhados de seus familiares, a locais históricos de Santos e São Vicente, em roteiro a ser elaborado, para sábado a tarde, e domingo, manhã e tarde.

VIVENCIAMOS  POIS, O ELISMO, ENCANTEMO-NOS A CADA DIA MAIS COM ELE E  SEJAMOS MUITO MAIS HUMANOS E FELIZES.
                                                  
                                                                 
CE Jose Ângelo Lobo do Amaral
     Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada 
  
“Elismo: grande instrumento para a fraternidade universal.”.
   Eduardo Dias Coelho.

agendamento das reuniões administrativas

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Planejamento das Reuniões Administrativas preparatórias para a Convenção Internacional  de 2015, em Santos.
Último sábado do mês, as 10 horas da manhã.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
22/02      -     29/03    -    26/04   -   31/05     -     28/06
26/07      -     30/08    -     27/09  -   25/10     -     29/11
Na ultima reunião de 2014 serão agendadas as datas para 2015. Local, data e hora.
Santos, 05 de janeiro de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.



3.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias  para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
Resumo da TERCEIRA reunião em 26 de ABRIL de 2014.
Horário: 10 horas. – Local: residência do GOV-DE-01 CE Mario Marques.
Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Mario Marques, Maria Suzel Gil Frutuoso.   
Ausências justificadas:  Carlos Alberto Indalécio, (Elos CM). 
Data do evento: 21 de outubro a 25 de outubro de 2015.
Deliberações:
ü Mantido contato com José Duarte, Presidente do Centro Cultural Português de Santos, para a solenidade de abertura no Centro Português, da Rua Amador Bueno, para o primeiro dia 21 de outubro, tudo certo. Convenção continental a tarde, recepção aos convencionais, e solenidade de abertura a noite no Salão Camoniano. 
ü Para o jantar de gala, que seria na sexta feira, dia 23, não é possível, pela locação do salão para outros eventos, com valor de aluguel alto. Foi sugerido fazer esse jantar no Mendes Plaza Hotel, onde foram as comemorações do 50 anos do Elos Clube, em 2009, ou então o Salão de Festas do Santos Futebol Clube, onde os convencionais aproveitariam para conhecer o Memorial das Conquistas e a Vila Belmiro, por dentro.
ü Sobre o local da plenária cultural, foi deliberado não mais usar o salão do Elos Clube de São Vicente, pela dificuldade de locomoção dos convencionais dos hotéis em Santos, para São Vicente.
ü Apesar da aprovação pela reunião do Elos Clube de Santos, para utilizar conta bancaria desse clube, foi aprovado abrir uma conta especifica da Convenção, assinada pelo VPIAS.
ü Apresentado e explicado sobre a utilização do site EventMaster, de organização de eventos pela internet, onde alem das inscrições, os convencionais podem mandar suas teses e proposições, em texto integral, ou resumo, antes da Convenção, para ser avaliado por uma comissão julgadora. O custo desse serviço é de R$ 1,99 por inscrição, com vários recursos, como emissão de listagens, controle de pagamentos, pagamentos por boleto bancário, transferência bancaria, débito em conta, cartão de credito, e até transferências internacionais. A chegada dos convencionais será controlada por leitores de códigos de barras, nos vários locais de eventos. Precisamos escolher alguém habituado com a informática, para estudar melhor esse programa, usar durante a preparação, e estar presente nos dias do evento.
ü Diversas sugestões para o logotipo da Convenção, como as muretas de Santos, bonde, bolsa do café, guindaste do porto, praia, etc..
ü Aprovado preparar ofícios para diversas empresas e entidades de Santos, apresentando o evento, com possível apoio comercial. Poderá ser em valores a depositar na conta corrente, ou em materiais de apoio ao evento. Nesse oficio citar as origens do elismo, objetivos e ações desenvolvidas na defesa da língua portuguesa e das tradições da cultura luso brasileira.
ü Mandar o guia da ultima Convenção, para a CE Maria Ines, ir preparando novo modelo na mesma gráfica que fez o ultimo, retirando os textos que não são  aproveitáveis, e deixando espaço para novos textos.
ü Debates sobre a denominação da Convenção, para simplificar a divulgação. Sugerido XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL DO ELOS CLUBE. Aprovado manter como as anteriores, XXX CONVENÇÃO DO ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA. O texto menor e mais objetivo, facilitaria a comunicação.
ü Ver jornais para apoio ao evento, temos dois jornais na Cidade que poderão apoiar. Verificar.
ü Apresentadas sugestões para o lema da Convenção. Nas ultimas palavras do fundador, Eduardo Dias Coelho, temos varias possibilidades como: “Elismo: grande instrumento para a fraternidade universal”.   “Elismo: sinônimo de ética e fraternidade”
ü Apresentadas sugestões de varias empresas que poderão prestar apoio comercial a Convenção. Todas deverão constar do guia, e vamos fazer um cartaz para afixar nos locais públicos da cidade, com nome desses apoiadores.
ü Alguns dias antes, no Centro Cultural Português, local da abertura, serão colocados banners abertos, um para cada bandeira dos países lusíadas, e do Elos Internacional, alem das bandeiras de Santos e do Centro Cultural.
ü Falado sobre palestra proferida pelo representante da Embaixada de Moçambique em Brasília, DF, Sr. Romualdo Lodino do Carmo Johnam, no salão nobre da Prefeitura de São Vicente, com apresentação de slides  sobre lugares bonitos de Moçambique, para possíveis investimentos de brasileiros. Entregue a ele Cartilha Elista do Elos Clube de Santos, com alguns folders, e se interessou pelo intercambio cultural. Informado a ele sobre nossa Convenção em 2015.       
ü Citado que o CE Jorge Rangel sugeriu que poderíamos ter paralelamente a nossa Convenção, uma Conferencia da CPLP Comissão de Países da Língua Portuguesa, que aliás teve origem no Elos Clube de Belo Horizonte, onde era associado Jose Aparecido de Oliveira, que foi embaixador do Brasil em Lisboa, e levou para lá a idéia de criação da CPLP.   
ü Alem dos eventos localizados pela Convenção, vamos promover eventos paralelos, em outros locais, como exposição de pinturas, esculturas, lançamento de livros, encontros literários, etc. 
Ao final da reunião, servidos os acepipes por conta do governador distrital, a quem agradecemos.
Aprovado que a próxima reunião: 31 de MAIO.   As 10 horas.  No escritório do Vice Presidente Internacional, Ramiro Alves da Rocha Cruz, em São Paulo.  
Pauta: nomes para as comissões de atividades, diretor da convenção, resultado de visitas a autoridades. Detalhamento de locais dos eventos.
                                                         Santos, 26 de abril de 2014
            José Roberto Frutuoso
        VPIAS.



2.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
Resumo da SEGUNDA reunião em 29 de março de 2014. Horário: 10 horas. – Local: residência do GOV-DE-01 CE Mario Marques.
Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Rosemary Reis Marques, Mario Marques, Claudio Munhoz, Lilian Munhoz, Mauro Alcântara, Ramiro Alves da Rocha Cruz, Maria Luiza Paiva Diniz, Carlos Alberto Indalécio.  
Ausências justificadas:  Neusa Bento (Elos CM), Márcia Rodrigues (Elos ABC). 
Data do evento: 21 de outubro a 25 de outubro de 2015.
Mais uma vez, explicado que, quando a Convenção Internacional é no Brasil, a Continental deve ser em data próxima antecedente, para facilitar a viagem e deslocamento de elistas do Brasil.
Uma, das primeiras providencias, é nomear o DIRETOR DA CONVENÇÃO, que será um elista para supervisionar tudo. Deverá ser um elista de alta representação do elismo, e que se disponha a participar. Segundo, escolher ou lema e um logotipo da Convenção.
Temos que desde já manter contatos para patrocínio, sejam pequenos, para a contra capa do livreto da Convenção, seja maior, para pagar pastas, papeis, canetas, etc. 
Sobre locais para a Convenção, foi sugerido que a plenária cultural, dia todo, no segundo dia, seja feita na sede do Elos Clube de São Vicente, onde os elistas poderão também almoçar, e assim não interromper os trabalhos.
Sobre lema da Convenção, foi pedido aos clubes do DE-01, que enviem cada um, 3 sugestões, para ser discutido em próxima reunião.
Aprovado agendar visitas aos Secretários, de Turismo, e de Cultura de Santos, e Universidade Santa Cecília, para ver o que podemos conseguir de apoios.
O Vice Internacional, Ramiro Cruz, sugeriu que algumas próximas reuniões sejam feitas em São Paulo, para facilitar a presença de alguns elistas, que colaboraram na organização da ultima Convenção de 2011 em São Bernardo do Campo. Será estudado.      
Debates sobre possíveis custos das inscrições, já que pretendemos apenas incluir nos gastos do evento, apenas dois almoços, um jantar de gala, e um coquetel. Dependendo de grandes patrocínios, o custo poderá ser menor para todos. 
Explicado sobre alguns objetivos do Elos Clube, como defesa da cultura luso brasileira, defesa da língua portuguesa no mundo, e o que significa “comunidade lusíada”, que são os 8 países do mundo que falam a língua portuguesa. Termo moderno: lusofonia.  
Explicado sobre o site para inscrições pela internet, e encaminhamento de teses de proposições, para que não cheguem em cima da hora, para apresentação pelos elistas. No site seria feita também a confirmação de inscrições, controle de pagamentos, que serão por boleto, transferência bancaria ou cartão de credito ou debito,  e ainda emissão de crachás com código de barras.
Poderão ser organizados eventos paralelos, como exposição de pintura, venda de livros, lembranças da cidade, CDs de musica e cultura, assim como peças de teatro, musica e dança em locais próximos, com o apoio do Elos Internacional, como evento paralelo a Convenção.
Indicar nomes para compor o CADERNO DE PLANEJAMENTO, para ser apresentado na próxima reunião.
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Próxima reunião: 26 de ABRIL  As 10 horas. Mesmo local.
Pauta: Nomes para o Caderno de Planejamento.  Resultado das visitas e contatos mantidos. Receber as propostas de lema para a Convenção. Propostas do logotipo para a Convenção.  
                                                         Santos, 31 de março de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.



1.a reunião administrativa para Convenção Internacional 2015

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Reuniões Administrativas preparatórias para a XXX Convenção Internacional  em 2015.
LOCAL: Av. Divisória, 404 , Vila São Jorge, São Vicente. Telefone (13) 3561-6497.
Resumo da primeira reunião em 22 de fevereiro de 2014. Horário: 10 horas. – Local: residência do GOV- DE-01 CE Mario Marques. Presentes: José Roberto Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Maria Suzel Gil Frutuoso, Rosemary Reis Marques, Mario Marques. Ausências justificadas: Ramiro Cruz (VPI), Neusa Bento (Elos CM), João Ademilson (Elos CM), Márcia Rodrigues (Elos ABC). 
1.a deliberação: data do evento:  21 de outubro a 25 de outubro de 2015.
2.a DELIBERAÇÃO: Pré projeto para o roteiro do evento.
1º dia: a partir das 13 horas, recepção aos convencionais, credenciais, distribuição de crachás, e vales jantar e almoços.   1º dia - 4.a feira, durante o dia, Convenção Continental. Contas da Vice Presidência, eleição do Vice Continental, apresentação de teses para levar a  Convenção Internacional. Das 15 as  17 horas.
(Explicado que, quando a Convenção Internacional é no Brasil, a Continental deve ser em data próxima antecedente, para facilitar a viagem e deslocamento de elistas do Brasil).
 A noite coquetel de boas vindas e solenidade de abertura da Convenção Internacional, com convidados em geral, sem controle, com autoridades convidadas e convencionais.
2º dia: - dia 22 – 5.a feira, dia todo. Plenárias sobre elismo, acordo ortográfico, cultura, apresentação de teses e proposições para o desenvolvimento do movimento elista.  Visita a Câmara Municipal de Santos. Sessão solene.  3º dia:  - dia 23 –  6.a feira - durante o dia: visitas a pontos turísticos: Monte Serrat, Museu do Café, Museu Pelé, Memorial das Conquistas, Vila Belmiro. Oficiais. Prefeito de Santos, Prefeito de São Vicente, Câmara Municipal de São Vicente. Almoço: convencionais inscritos. 3º dia – noite - Jantar de gala. Apresentação de Rancho Folclórico ou cantores. Convencionais inscritos.  Ver autoridades para convite grátis. 4º  dia: - dia 24 – sábado pela manha. Assembléia jurídica e administrativa.  Prestação e contas, eleições, próxima Convenção.   – Encerramento com almoço. Convencionais inscritos.
Sábado a tarde: passeio de bonde no Centro Histórico de Santos, Museu Saturnino de Brito, Museu do Café, CDME, Pinacoteca Benedito Calixto, café no Gonzaga.   
Domingo pela manhã: Visita ao Cemitério da Filosofia, Prainha, Elos Clube de São Vicente.  Tarde: Visita a Fortaleza de Itaipu, Casa de Portugal de Praia Grande, Elos Clube de Praia Grande.  
3ª Deliberação: As inscrições serão feitas através da conta corrente do Elos Clube de Santos, conforme já aprovado em Assembleia desse clube, que serão feitos via internet, com pagamento por debito em cartão ou emissão de boleto bancário. Teremos maquina de cartão para aqueles que quiserem pagar na abertura do evento.
Sugerido ainda que nos locais dos eventos, serão apresentados telas de artistas da Academia Vicentina de Letras Artes e Ofícios, além de abrir espaço para exposição de livros e objetos de arte para venda.  Para a abertura e inscrições, precisamos de pelo menos 6 pessoas na comissão de recepção, para controle de livros, crachás, vales participação, confirmar quem vai nos passeios turísticos, etc. Para a solenidade de abertura, um convidado bom palestrante, que conheça o elismo. 
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Próxima reunião: 29 de março. As 10 horas. Mesmo local.
Pauta: Definir comissões de atividades para os eventos. Quem vai procurar o que... Propostas para o tema da Convenção.
Possíveis locais dos eventos. Agendar visita ao Secretario de Turismo de Santos, e Câmara Municipal de Santos. 

Santos, 22 de fevereiro de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.