sábado, 30 de maio de 2015

14.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Resumo da Ata da 14.a Reunião Administrativa, realizada em 30 de maio  de 2015, na residência do Governador do Distrito DE-01, Mario Marques, à Av. Divisória, 404, Vila São Jorge, São Vicente, as 10 horas.
Presentes: Maria Suzel Gil Frutuoso, Maria Regina Firmino de Jesus, Maria Elisabete Fernandes, Mario Marques, Rosemary Reis Marques, José Roberto Frutuoso.   
Assinada lista de presença.   
Deliberações:
ü Apresentada a prestação de contas do evento teatral Ela um espetáculo mulher, que rendeu bom de lucro liquido, já depositado. 42 pessoas participaram.  
ü Explicado sobre a inscrição pelo site. Foi feita uma inscrição como teste, e impressa a ficha. Aprovado fazer um modelo de ficha de inscrição manual e recibo de pagamento da inscrição, para quem quiser fazer diretamente com os diretores. Mesmo assim passar os dados para o site, para posteriormente emitir o crachá, e a pessoa pode apresentar propostas para debate.    
ü Fazer ofícios: Orfeão Coral do Centro Português, Cleide Barrio, para agendar a apresentação do coral no coquetel de abertura. Para Instituto Pão de Açúcar, para apresentação no jantar de gala. Coral da Alfandega para apresentação na plenária. Rancho Verde Gaio, se possível apresentação. Rancho Caboverdiano, se possível apresentação.   
ü Serão 4 dias de trabalho, como 1.0 dia, convenção continental e abertura da internacional, segundo dia plenárias, terceiro dia assembléia jurídico administrativa e conferencia da CPLP. A noite jantar de gala. Esse calculo feito  em função do serviço de fotografia,  com gravação em CD. Contra propor, valor menor..
ü  Apresentado orçamento de gravação em vídeo, sendo no primeiro dia, a abertura e alguns discursos, no segundo e terceiro dia, apenas algumas partes dos discursos e aberturas, e no terceiro dia no jantar de gala, uma gravação maior. Orçamento apresentado. Ver mais algum orçamento.    
ü Apresentados orçamentos de impressão do guia da convenção. Danubio,  Grafica da 13 de maio, e Tecnograf.  Aprovado este ultimo, indicado pela CE Maria Ines, que vai acompanhar a montagem e impressão. 300 exemplares. Ver se fica pronto antes da convenção e mandar para os clubes do Brasil e Portugal, que tiver endereço corretos.  
ü Ver propostas para o logotipo. Motivos, o porto, bolsa do café, para compor a capa do guia e constar de ofícios e publicações gerais. .
ü Sugerido o prédio da bolsa de Café como logo da Convenção. 
ü Pequenos aportes poderão ser feitos, com direito a um ou dois convites como brinde.
ü  Sugerida data para próxima promoção em prol da Convenção, Noite da Pizza, em 04 de julho, sábado. Ver local em Santos. Sugerido Tricanas de Coimbra. Nessa data teremos tempo para vender convites nos eventos do dia de Portugal. .
Encerrado as 12:40 horas.
Próxima reunião: 13 de junho, conforme agendado, as 10 horas,  Local a agendar.     
Pauta: orçamentos de som, painéis, flores, brindes, vídeos, etc.    
                                                          Santos, 30 de maio de 2015
            José Roberto Frutuoso
        VPIAS.


sexta-feira, 29 de maio de 2015

Santos - ontem e hoje - 1ª Parte

IMAGENS DA CIDADE DE SANTOS/BRASIL : ONTEM E HOJE

edital para 14.a reunião

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Reuniões Administrativaspreparatórias para a
Convenção Internacional de 2015.
Ficam convidados os companheiros elistas, para participarem da 14.a Reunião Administrativa, preparatória para a CONVENÇÃO INTERNACIONAL DE 2015, do Elos Internacional, que será realizada no dia 30 de maio   de 2015, as 10:00 horas, na residência do Governador do Distrito DE-01, CE Mario Marques, sito à Avenida Divisória, 404 Vila São Jorge,  São Vicente.  
Pela importância da participação dos Companheiros Elistas do Distrito DE-01 e DE-02, colaboradores, com sugestões e propostas com vistas ao sucesso da nossa Convenção Internacional, pedimos a participação de todos.
Pauta: site aberto para inscrições, orçamentos de vídeo, orçamentos de  guia da convenção, resultado do ultimo evento promocional, designar data e local para próximo evento em prol da Convenção.  
Sem mais, saudações elistas,
Santos, 28 de MAIO  de 2015
José Roberto Frutuoso
VPIAS.



sábado, 16 de maio de 2015

quinta-feira, 14 de maio de 2015

CONVOCATÓRIA PARA CONVENÇÃO INTERNACIONAL

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
                                          PRESIDÊNCIA  INTERNACIONAL

XXX   CONVENÇÃO   INTERNACIONAL              
                                                    EDITAL  DE  CONVOCAÇÃO                                          Lema

O Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, Companheiro Elista José Ângelo Lobo do Amaral, eleito na XXIX Convenção Internacional, em outubro de 2013, na cidade de Olhão Portugal, representando o Elos Clube de Macau, RPC, Sub-sede Internacional para a Gestão 2013-2015, utilizando-se das prerrogativas legais contidas no Regulamento das Convenções Internacionais,  Capítulo II,  Da  Convocação, Art. 2º,  CONVOCA o Vice-Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, os Vice-Presidentes Internacionais para os Continentes, os Governadores Distritais, os Presidentes de Unidades Elistas e de Células Elistas, os Delegados e Companheiros Elistas, do Brasil, de Portugal e Ásia, para estarem presentes à XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL, a realizar-se entre os dias 14 e 17 de outubro de 2015, no Município de SANTOS, Estado de São Paulo, Brasil, tendo como anfitrião o Elos Clube de Santos – Cellula Mater, com a seguinte

                                                   ORDEM DOS TRABALHOS:

PRIMEIRO DIA – quarta feira – dia 14/10/2015. – 15hs00min

Local: Saguão de entrada do Centro Cultural Português, a Rua Amador Bueno, 188, Centro, Município de Santos (SP). - Recepção, Credenciais de Autoridades Elistas e demais Convencionais. Distribuição de pastas, materiais de apoio e crachás de identificação. Inscrições tardias.

20hs00min - Local: Salão Camoniano, 1º andar do Centro Cultural Português, a Rua Amador Bueno, 188, Centro, Município de Santos (SP). Instalação Solene da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada. Saudação as Bandeiras. Apresentação de vídeo de abertura. Apresentação do Orfeão do Centro Cultural Português, que entoará os Hinos do Brasil, de Portugal, de Santos e do Elos Internacional. Palavra do Presidente Internacional, José Ângelo Lobo do Amaral, dando início aos trabalhos da XXX Convenção Internacional. Palavra ao Diretor da Convenção. Oração Elista.
20hs30min - Palestra magna por autoridade elista: “Elismo e Cultura Luso-Brasileira”. Coquetel de Boas Vindas.
SEGUNDO DIA – quinta feira – 15/10/2015 - 8h 30min - Plenária:

Local - Auditório do Centro Cultural Português, Rua Amador Bueno, 188, Santos. Constituição de Comissões para análise de teses e proposições. Comunicações, Propostas e Recomendações. Formação da Mesa de Honra e Oração Elista. Entoação do Hino do Elos Internacional da Comunidade Lusíada.
8hs50min – Leitura da Programação e Informações Gerais sobre o andamento do evento.
9hs 1ª Palestra: Autor - Dr. Modesto de Carvalho Pereira. Tema: “Eduardo Dias Coelho: Um homem a frente do seu tempo”
9hs30min– Teses, Comunicações, Propostas e Recomendações. Indicação da Comissão de Teses. Palavra aberta para as defesas de teses e sugestões para o Movimento Elista.
11h30min - Conclusões Finais a respeito de Teses pela Comissão de Teses e Conclusões.
12h30min – Almoço livre – em restaurante indicado próximo ao local, por adesão.
15h00min – 2ª Palestra: Autor: Dr. João Batista Oliveira. Tema: “A Escola e a Língua Portuguesa: Ontem, Hoje e Amanhã”.
15hs45min – 3ª Palestra - Dr. Jose Roberto Frutuoso – Tema: Organização jurídica dos clubes, e propostas para normatização de atos e constituição de células elistas e novos clubes. Novas formas de divulgação e propagação da filosofia elista. Fortalecimento do movimento elista.

Outras  Palestras a programar.
17hs00min – Distribuição de Relatório e Prestação de Contas da Gestão 2013-2015 para análise, discussão e aprovação na Assembléia Geral no terceiro dia. – Receber as candidaturas para sediar a próxima Convenção Internacional, em outubro de 2017.
17h30minEncerramento dos trabalhos do dia, com apresentação do Rancho Folclórico Verde Gaio, do Centro Cultural Português.
18hs00min – Visita oficial a Câmara Municipal de Santos (SP). (Horário da Sessão). 20h 00min - Jantar em local a ser indicado, por adesão.
TERCEIRO DIA – 6ª feira -  dia 16 - Local: Auditório do Centro Cultural Português, Rua Amador Bueno, 188, Santos(SP).
9hs00min – Assembleia Jurídico Administrativa. Escolha do Presidente e Secretário da Assembleia. Oração Elista. Saudação as Bandeiras. Hino Elista. Mensagem aos Convencionais pelos candidatos ao cargo de Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada (15 minutos). Apresentação de Relatório e Prestação de Contas da Gestão 2013-2015.Aprovação das contas da gestão 2013/2015.Apreciação de Propostas de Alteração Estatutária e Constituição Elista.
Eleição de Presidente, Vice Presidente e Secretário geral para a gestão 2015/2017.
Eleição dos membros Efetivos e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional. Eleição do Presidente do Conselho Superior Consultivo do Elos Internacional da Comunidade Lusíada para a Gestão 2015-2017.
Eleição do Diretor do CDME Centro de Documentação e Memória Elista.

Assinatura de termo de posse dos eleitos para os cargos de Presidente, Vice-Presidente,  Secretário Geral,  membros Titulares e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional e Presidente do Conselho Superior Consultivo.
Apreciação e Votação de Proposta para Alteração de Valor de Mensalidades de taxas elistas, de clubes e células elistas, destinadas a manutenção do Elos Internacional, conforme Constituição Elista, Capítulo I, Art. 14, letra g. Adequação a realidade de cada clube. Aprovar a indicação de Unidade Elista que irá sediar a XXXI Convenção Internacional, em outubro de 2017.
Elaboração, redação e assinatura pelos presentes, da CARTA DE SANTOS, contendo Resoluções tomadas na XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada.
Avaliação da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada. Encerramento com o Credo Elista. Apresentação do Coral da Alfândega de Santos.
13hs00min  – Almoço em local a ser indicado, por adesão.
14hs30min – Auditório do Centro Cultural Português, Rua Amador Bueno, 188.  Abertura solene da CONFERÊNCIA TEMATICA DA CPLP - COMUNIDADE DOS PAISES DA LINGUA PORTUGUESA.
Entrada e apresentação das Bandeiras dos países lusófonos, formação de Mesa de Autoridades. Hino Nacional Brasileiro, país anfitrião. Hino de Portugal, país de origem.
Nomeação dos palestrantes e temas a serem abordados. Apresentação pelos representantes dos países lusófonos de suas teses e proposições sobre a comunidade, intercâmbio, acordos comerciais, influências culturais, acordo ortográfico, etc. -  Avaliação e considerações finais.
Encerramento: 18 h com apresentação musical, de um país lusófono.
21h00min –  JANTAR  FESTIVOLocal: Salão do Centro Cultural Português, Av. Ana Costa, 290, Santos (SP). Boas Vindas aos convencionais e convidados. Bandeiras postas. Hino do Elos Internacional. Momento Artístico: Banda Jovem Pão de Açúcar.
Pronunciamento do Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, que encerra a sua gestão. Pronunciamento do Presidente Eleito para a gestão 2015/2017. Apresentação do Presidente e do Vice-Presidente do Elos Internacional da Comunidade Lusíada, dos membros Titulares e Suplentes do Conselho Fiscal Internacional e do Presidente do Conselho Superior Consultivo para a  Gestão 2015-2017.

HOMENAGENS:- Medalha  Eduardo Dias Coelho para personalidade de Destaque no Elismo.

Diploma deDistinção Elista” para autoridades Civis e Elistas que contribuíram para o fortalecimento do Elismo: a) Prefeito do Município de Santos; b) Presidente da Câmara Municipal de Santos; c) Cônsul Honorário de Santos. d) Presidente do Centro Cultural Português. e) Elistas indicados pela Diretoria Internacional. d) Presidentes de Clubes que colaboraram com o Elos Internacional.
QUARTO DIA - Dia 17 – sábado – 10 horas - Centro de Documentação e Memória Elista. Rua XV de Novembro, 20, sala 40 – Santos (SP), sede do Elos Internacional da Comunidade Lusíada.  Reunião informal para conhecimento da sede e do CDME.

12hs00min- Encerramento da XXX Convenção Internacional do Elos Internacional da Comunidade Lusíada.

13hs – Almoço no Centro Histórico de Santos. – Local: a indicar, por adesão.
Passeio Turístico e Cultural a locais de Santos.

Dia 18  – domingo - Passeios turísticos por cidades da Região.

Os casos omissos serão debatidos e resolvidos durante a realização da Convenção, respeitando-se o contido na Constituição Elista, Capítulo I  Art. 14  letra g.


Macau, RPC, 10 de fevereiro de 2015.



CE José Ângelo Lobo do Amaral
Presidente

Elos Internacional da Comunidade Lusíada

segunda-feira, 11 de maio de 2015

Agendamento de reuniões e compromissos elistas.

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
-Reuniões preparatórias e compromissos elistas em 2015.
10/02/15 – edital para Convenção Internacional – 240 dias antes.
Reuniões:   -  30/05   -  13/06  -   27/06      -      11/07       -      25/07
14/06 - Edital para a Convenção Continental: 90 dias antes.
14/06 – apresentação candidatura de cidades para convenção 2017.
14/06 – encaminhamento de propostas de reforma de estatutos
15/08 - Convenção Distrital DE -01  e reunião:
Reuniões: 29/08  -    12/09  -    26/09  -      03/10 -    10/10        
Eventos:
14/10 – tarde – Convenção Continental.
14/10 – noite – abertura da Convenção Internacional
15/10 – dia todo – plenárias elistas
16/10 – manhã – assembléia jurídico administrativa
16/10 – tarde – conferencia da CPLP
16/10 – noite – jantar de gala –

17/10 – manhã – visita do CDME.  

13.a. reunião administrativa para a Convenção Internacional


ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
Resumo da Ata da 13.a Reunião Administrativa, realizada em 09 de maio  de 2015, no escritório do Vice Presidente Internacional, Ramiro Alves da rocha Cruz, à Rua Capitão Pacheco Chaves, 394, Mooca, São Paulo,  as 15 horas.
Presentes: Maria Ines Botelho, Antonio Rodrigues Ferreira, Ramiro Alves da Rocha Cruz, Maria Suzel Gil Frutuoso, Maria Regina Firmino de Jesus, Maria Elisabete Fernandes, Mario Marques, Rosemary Reis Marques, José Roberto Frutuoso, Antonio Ernesto Moreira, Vital Vieira Curto, Manuel Teixeira, e Simão Costa Cabral.   
Apresentado o livro de atas, com todas as deliberações havidas nas 12 ultimas reuniões, e foto do cinema do Central Cultural Português de Santos, onde serão os trabalhos dos 3 primeiros dias e a noite no 3.0 dia, na outra sede da mesma entidade, na Av. Ana Costa 290, Gonzaga, Santos.  
Deliberações:
ü  Explicado sobre a contratação do  Buffet Fontoura,  que vai fazer o coquetel de abertura, o jantar de gala, e 5 paradas de cafezinho durante o evento. Já pagamos o sinal  devendo o restante ser pago ate 15 dias antes do evento. Não incluídos almoços, que serão por conta de cada um, em restaurantes indicados próximos ao local do evento. O jantar do 2.0 dia também será por adesão.
ü  Fechado também a reserva do Centro Português, av. Ana Costa, 290, . Dado sinal,  devendo o restante ser pago antes do evento. O local do Centro Português da Rua Amador Bueno, 188 foi cedido gratuitamente.   
ü  No ultimo dia, sábado, haverá um encontro informal no CDME, que é a sede do Elos Internacional, e em seguida almoço no centro histórico.  
ü  Distribuído agenda das próximas reuniões, sempre na residência do Governador do Distrito DE-01, Mario Marques, e algumas serão marcadas aqui em São Paulo, para facilitar a participação dos elistas do DE-02.
ü   A nossa Presidente do Conselho Superior, CE Maria Ines, ficou de ver a possibilidade de imprimir o guia da convenção, em Mandaguari. Precisamos adiantar os elementos que faltam, como currículos, fotos, logotipos da cidade de Santos, mensagens aos convencionais, etc.   
ü  Debates sobre a medalha da convenção, diplomas, e condecorações que serão dadas. Faz parte do evento, para enaltecer quem participa e autoridades elistas em destaque. .
ü  Informado que o edital de convocação já foi para o Presint, contudo precisamos conferir junto ao cartório em Santos, a divergência de local de moradia do Presidente, com o nome do Elos Clube, que é de Macau.
ü  Sugerido o prédio da bolsa de Café como logo da Convenção. 
ü  Apresentado estudo para fazer painéis com treliças de alumínio, para colocar em frente ao Centro Português da Rua Amador Bueno, e no palco, atrás da mesa principal. Explicado como será feito, uma montagem, alugada, de tubos de alumínio, para colocar os logos nas laterais, nome da convenção, e em baixo, as bandeiras dos países lusófonos.
ü  No palco também será montada estrutura em alumínio, com parte fixa no centro, com os dados da convenção, e nas laterais, projeção de assuntos da convenção, e de patrocinadores.
ü  Um painel também para mostrar o evento e fotos, no jantar de gala.
ü  Serão emitidos convites para todos os Presidentes e representantes de clubes, mesmo aqueles que estão afastados do movimento elista, alem de autoridades da região.  
ü  Apresentado mapa de pagamento das taxas elistas, clubes do Brasil, quem esta em dia, e quem esta inadimplente. Os clubes de Portugal, não contribuem com a sede Internacional. 
ü  O Vpias Jose Roberto Frutuoso falou sobre a Convenção Distrital do DE-01 que será em 15 de agosto. Os demais distritos também devem fazer suas convenções. As convenções continentais também devem ser antes da Convenção Internacional.
ü  Será divulgado o site para inscrições na Convenção, com possibilidades de apresentar suas proposições para serem apreciadas, alem de fazer a forma de pagamento conveniente, por boleto, transferência, ou deposito bancário.
ü  Até julho os clubes interessados em sediar a convenção de 2017, devem apresentar  suas candidaturas.
ü  Julho também é o prazo para apresentar propostas com vistas a mudanças nos Estatutos.
ü  Apresentada proposta de fazer agendas, brindes e lembranças, para serem vendidos na Convenção.
ü  O Vice Presidente, Ramiro Alves da Rocha Cruz, informou que tem patrocínios já garantidos  Outros pequenos aportes poderão ser feitos.
ü   Apresentado modelo de vídeo que será apresentado na abertura, falando das origens e finalidades do Elos Clube, que será para abertura solene do evento.  CE Vital Vieira Custo, garantiu cobrir esse custo como patrocínio.
ü  Ainda não temos o tema principal da Convenção. Será resolvido pela Presidente do Conselho Superior, com seu vasto conhecimento do assunto.
ü  Apresentado orçamento  para fotos durante os 4 dias, com gravação em CD e venda de foto-lembrança, no valor de R$ 10,00 cada.
ü  O pagamento das inscrições poderá ser feito com boleto enviado por nós, para credito na Conta do Banco Santander, em São Vicente.
ü   
ü  Aprovado que a próxima reunião: 30 de maio, as 10 horas,  na residência do Governador do Distrito DE-01, CE Mario Marques.    
Pauta: resultados dos contatos com patrocinadores, painéis, som, flores, brindes, vídeos, etc.    
                                                         Santos, 09 de maio  de 2015
            José Roberto Frutuoso
        VPIAS.


Reunião administrativa para a XXX Convenção Internacional.