segunda-feira, 2 de junho de 2014

4.a REUNIÃO ADMINISTRATIVA

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA -   
   XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Reuniões Administrativas preparatórias para a Convenção Internacional
RESUMO da 4.a Reunião Administrativa em  31 de maio de 2014, as 9:00 horas.
Local: gabinete do VICE PRESIDENTE INTERNACIONAL, à Rua Capitão Pacheco Chaves, 394, Mooca, São Paulo.
Presentes: Ramiro Alves da Rocha Cruz, José Roberto Frutuoso, Maria Suzel Gil Frutuoso, Maria Elisabete Fernandes, Antonio Rodrigues, Claudete de Souza.
Justificaram ausências: Marcelo Rocco, Marcia Maria Rodrigues, Claudio Munhoz,  Lilian Munhoz e Rosemary Reis Marques.
Votos de sucesso de: José Ângelo Lobo Amaral, e Maria Inês Botelho. 
Assuntos deliberados: apresentado andamento das deliberações anteriores, sobre locais, datas etc. Sobre o lema da Convenção, na ultima reunião foram apresentadas duas sugestões, mas continuamos abertos a novas sugestões.  Sobre o logo da convenção, foi pedido um estudo para a firma Leite Troféus, de Santos, usando símbolos da cidade, como mureta da praia, Bolsa do Café, Monte Serrat, guindastes do porto. Na próxima reunião deveremos apresentar as sugestões. Sobre patrocínios possíveis de S. Paulo e ABC, foi solicitado empenho dos elistas do Distrito 02, para que colaborem com indicações de patrocínios, por menor que sejam, para que até o final do ano tenhamos fechado os custos, para calcular o valor das inscrições. Quando maiores valores obtivermos em patrocínios, será menor o valor da inscrição.  Sobre divulgação: radio, jornal de S. Paulo e abc, em Santos, já matemos contatos com rádios, TVs. e jornais, estamos apresentado sempre que possível, a nossa Convenção. Pedimos aos elistas do DE-02 que conhecem apresentadores de radio, TV, e jornais, para que citem a nossa convenção. O guia da convenção foi solicitado a CE Maria Inês, para que veja com a Tecnograf de Mandaguari, que fez o guia anterior, para que prepare um modelo, tirando os dados da Convenção anterior, para que possamos incluir os novos detalhes para  Impressão. Temos mantido contatos para divulgar a convenção, junto a Câmara Municipal de Santos, Consulado de Portugal, entidades da comunidade santista, como Academia Santista, e outros. Em outros assuntos, foram sugeridos nomes para palestrantes da sessão de abertura. Marcelo Rebelo de Sousa, já se ofereceu para o evento. Temos também JB Oliveira, tradicional elista de São Paulo. Vamos consultar. Paralelamente, vamos expor junto ao local da Convenção, apresentação de livros, quadros de artistas plásticos da Academia Vicentina de Letras. A sessão de abertura, dia 21 a noite, será no Salão Camoniano, no 1.0 andar. A plenária, no dia seguinte, será no auditório no piso térreo, conforme foto apresentada. Debates sobre sugestões para a indicação do DIRETOR DA CONVENÇÃO, que deve ser alguém que tenha participado de atividades elistas, e que seja conhecido no mundo elista.  Foi sugerido o nome do CE SIDNEY CARDOSO DA FRANÇA, e pelo DE-02, do CE VITAL VIEIRA CURTO. Vamos analisar e consultar, a preferência é que o diretor da convenção seja alguém do DE-01.  Outros assuntos gerais: apresentado o site EVENT MASTER, que permite fazer as inscrições, e fazer proposições adiantadamente, para ser analisado previamente pela diretoria. É possível formas de pagamento, como transferência bancária, cartão de credito, boleto, e até transferência internacional. Apresentado inscrição para testar o site, que custará R$ 2,00 por inscrição feita. Conforme deliberado anteriormente, vamos abrir uma conta corrente, especifica para a Convenção. Sugerido fazer uma homenagem para o único fundador vivo, Sr. Joaquim da Rocha Brites, morador em Santos. A data da CONVENÇÃO DISTRITAL, para eleger o governador e outros assuntos, será dia 08 de agosto de 2015, e assim comemoramos também o DIA DO ELISMO. Será feito um cartaz anunciando a XXX CONVENÇÃO, para ser afixado em locais públicos de Santos, São Vicente, e São Paulo. Informado que todas as nossas deliberações estão sendo publicadas num BLOG, que diz XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL DO ELOS CLUBE. É só procurar para acompanhar. http://elos-internacional-convencao.blogspot.com.br/ Agendado um evento para dia 09 DE AGOSTO próximo, um almoço feijoada, para comemorarmos o DIA DO ELISMO, e aniversario dos Clubes de Santos, São Vicente, e Praia Grande. Consular as diretorias. Esta semana será registrada a ata da Convenção Internacional, de Olhão, Portugal. Em seguida será distribuída copia com a diretoria eleita e nomeada. Próximos eventos da comunidade luso-brasileira: DIA 06/06 – sexta feira. Comemorações do Dia de Portugal, no Centro Português de Santos. DIA 10/06 Sessão solene na CAMARA MUNICIPAL DE SANTOS, em comemoração ao DIA DE PORTUGAL. De 04 a 06 de JULHO, Festival de Cultura Luso Brasileira, no pavilhão montado na Praia Itararé, em São Vicente. DIA 27/07, Praça Mauá, Centro de Santos, comemorações DIA DE PORTUGAL, dia todo com ranchos, musica, apresentações, e doces típicos. DIA 09/08, conforme citado nosso almoço em comemoração ao DIA DO ELISMO, na sede do Elos Clube de São Vicente. Foi sugerido que o lucro desse evento deve ser destinado a formação de fundos para a XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL. Ver com as diretorias dos clubes.  –
Encerrado as 13:00 horas. Próxima reunião: dia 28/06 na casa do Governador DE-01, Mario Marques.     
São Paulo,  31 de maio de 2014
José Roberto Frutuoso
VPIAS.