terça-feira, 9 de dezembro de 2014

atendamento de reuniões para 2015

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Reuniões Administrativas preparatórias para a Convenção Internacional de 2015, em Santos.  

28/01/15 – edital para convenção internacional – 240 dias antes

Reuniões:
 28/02      -         28/03       -      11/04       -       25/04       -        09/05
30/05         -       13/06      -        27/06      -      11/07       -         25/07

Edital para a convenção continental: 90 dias antes

15/08         -        29/08     -        12/09       -      26/09      -         03/10
10/10         -        17/10

Centro Cultural Português de Santos – Rua Amador Bueno, 188

Convenção continental e abertura – 22/10 – 15 horas – cinema.

Coquetel de abertura: 22/10 – 20 horas – Salão Camoniano. 

Plenária: 23/10 – a partir das 9 horas. – cinema.

Reunião da CPLP – 23/10 – 16 horas.

Jantar de gala:  23/10   - 21 horas.  – Local: a definir.

24/10 - Assembleia Jurídico-administrativa: 10 horas. No CDME.

24/10 – almoço de encerramento. Centro Histórico de Santos.   


9.a reunião administrativa

ELOS INTERNACIONAL DA COMUNIDADE LUSÍADA
 XXX CONVENÇÃO INTERNACIONAL
Reuniões Administrativas preparatórias para a Convenção Internacional
RESUMO da 9.a Reunião Administrativa em  25 de OUTUBRO de 2014, as 10:00 horas.
Local: Sala de reuniões do Elos Clube de São Vicente.
Presentes: José Roberto Frutuoso,  Mario Marques, Rosemary Reis Marques, Maria Elisabete Fernandes, Carlos Alberto Indalecio, Maria Luiza Paiva Diniz.
Justificada ausência: Maria Suzel Gil Frutuoso.  
Justificativa de mudança de local: esta reunião deveria ter sido realizada em São Paulo, mas devido a outros compromissos assumidos pelo Vice Presidente Internacional, CE Ramiro Cruz,  não foi possível. Vamos consultar se agendamos a próxima no final de novembro.
Assuntos deliberados: 1) lido mais uma vez o novo roteiro da Convenção Internacional, iniciando-se na 4.a feira, com a Convenção Continental e coquetel de abertura a noite. No dia seguinte, 5.a feira, plenária o dia todo, sessão solene na Câmara Municipal de São Vicente. Na 6.a feira, pela manhã nossa assembleia jurídico-administrativa, a tarde Conferencia da CPLP, e a noite de 6.a feira, o jantar de gala. No sábado e domingos passeios por pontos turísticos e do elismo na região.  – 2) Lido oficio para empresas patrocinadores, no modelo elaborado, e que contará três assinaturas, do VPIAs, do Gov.DE-01 e do Vice Internacional. Foi sugerido que o CE Carlos Alberto Indalécio, também assine as cartas convites. Para isso, ficou nomeado como Presidente da Comissão Organizadora. Aprovado por todos.  3) falado sobre jantar de confraternização promovido pela família do único fundador vivo, Sr. JOAQUIM DA ROCHA BRITES. Não foi possível convidar outros elistas, porque o VPIAS soube do evento no meio da tarde. Foi sugerido visitar esse fundador, para ter um relato da vida dele, para ser homenageado na Convenção Internacional. A CE Maria Luiza sugeriu que poderíamos fazer uma pequena apresentação teatral sobre a vida desse fundador, como sua chegada ao porto de Santos, seus primeiros passos no Brasil, vindo de Portugal em 1936. Ficou valendo a sugestão. Vamos agendar um dia para fazer uma visita ao fundador. 4) Participamos também de recepção ao Primeiro Ministro de Cabo Verde, Sr. José Maria Dias, na sede da Associação Caboverdeana do Brasil, em Santo André. Foi muito bom mantermos contato com o Primeiro Ministro, com o Embaixador de Cabo Verde em Brasilia, e já falamos da Convenção em 2015. Assim já temos dois contatos mantidos, com Cabo Verde e Moçambique.  5) Apresentado cálculo aproximado de despesas fixas da Convenção, como 1 coquetel, 2 cafés na plenária, 1 jantar de gala, 1 café na assembleia administrativa, 1 café na reunião da CPLP, 01 almoço na sede do Elos Clube de São Vicente, no sábado, o que só isso já daria um custo de R$ 350,00 por pessoa. Apurar esses cálculos, para que os convencionais interessados possam fazer as inscrições no inicio do ano, e pagar em parcelas.  6) Fazer oficio para Centro Português de Santos, Rua Amador Bueno 188, para reservar a data. 7) apresentada lista de possíveis empresas patrocinadoras, com alguns endereços já apurados. Faltam algumas para preparar os ofícios. Sugerido fazer em gráfica, com envelope de qualidade, para melhor apresentação. Aqueles que for possível, entregar pessoalmente, outros mandar pelo correio. 8) ver orçamento para imprimir uma medalha do evento. Devemos aprovar o logotipo, para fazer essa medalha. 9) consultar o Vice Presidente, se fazermos a próxima reunião em São Paulo, dia 29 de novembro.10) as reuniões a partir de março/2015 serão quinzenais, no segundo e ultimo sábado de cada mês, para resolvermos os assuntos da Convenção, que forem surgindo.  11) sugerido homenagens a elistas antigos, como Maria Ines Botelho, Maria Araujo Barros Sá e Silva, Joaquim da Rocha Brites, Modesto Carvalho Pereira, e outros a serem sugeridos. 12) para administração e acompanhamento do site de inscrições do evento, vamos ter que contratar alguém de fora do elismo, já que não encontramos ninguém disponível para esse trabalho. - Encerrado as 12:00 horas. Próxima reunião: dia 29/11 no gabinete do Vice Presidente Internacional, CE Ramiro Alves da Rocha Cruz.  Vamos agendar e divulgar.     

São Vicente, 25 de outubro de 2014

José Roberto Frutuoso
VPIAS.